这是史密斯学院出具按照美国家庭教育权利和隐私法案1974开云电竞安全版下载安装 (FERPA)修改。该法案的目的是给学生和学院学生访问他们的官方记录,提供一个机会来纠正错误或误导性陈述,并确保记录不发布未经学生同意未经授权的人。

根据法案的条款,访问可能会提供给行政人员和教员有合法的教育利益的成员,包括外部承包商、顾问、志愿者或其他方的大学有外包机构服务或功能;某些指定的代理人政府执法的目的和研究;认证机构;军事人员招聘的目的;其他教育机构和机构的申请入学和申请金融援助;组织开展学院的研究或代表;并遵守司法秩序或依法签发传票。参考FERPA权利(年度通知)的学生注册处网站更详细的信息。学院之外的所有授权人书面请求访问需要文件,签署声明的目的;该语句将被保存在文件中,将可用于检验只对学生要求。

记录可能在某些情况下的健康或安全紧急发布。他们可能被发送到依赖学生的父母或父母定义的1986年《国内税收法典》第152节的规定。是大学的政策书面通知相关的学生和父母的状态的变化(即。、缓刑、解雇,某些学术警告)。

在通信与父母有关的其他事项,它通常是大学政策,尊重学生的隐私和不披露信息从学生教育记录没有事先同意的学生。在学生的要求,这样的信息将提供给父母和监护人。学生可以授权发布的信息从他们的教育记录他们的父母通过完成适当的形式在注册处。

成绩单或有关学生信息记录将被释放他人以外的大学只有学生的书面同意或传票后,在这种情况下,学生将收到通知,或其他法律例外允许FERPA之下。该法案规定,学生的书面同意表明哪些记录被释放,释放和副本的原因被释放。发布的一份材料可能要求的学生。

某些信息,指定为“目录信息,”可能是未经许可发布。在史密开云电竞安全版下载安装斯学院,这包括以下信息:名称;家庭住址和电话号码(在学时);大学的地址和电话号码;史密斯的电子邮件地址;出生日期;考勤日期(当前和过去的);注册状态(全职或兼职);学术/类级别;研究领域(主要[s]、小、浓度、证书); degrees, honors, and awards received, including date(s) received; participation in college extra-curricular activities (if known); height and weight of members of college athletic teams; previously attended educational institution(s); student identification number that is (1) used by a student for purposes of accessing or communicating in electronic systems or (2) displayed on a student ID card or elsewhere, but only if it cannot be used, standing alone, by an unauthorized individual to gain access to protected education records except when used in conjunction with one or more factors that authenticate the user’s identity known or possessed only by authorized user(s); photographs and digital images. A student or former student who is unwilling to have this information released to inquirers without consent must follow the process detailed on the registrar’s office website and submit a signed请求,以防止披露目录信息的形式。前的学生,学院有权核实度。

学生的官方记录包括记录、文件、文件和其他材料包含信息直接关系到维护的是学院的一名学生。他们不包括笔记由教师、顾问或院长只供自己使用,提供给他们;这样的笔记是由个人维护管理员和被摧毁时不再相关的或有用的。

记录维护的卫生服务提供治疗的学生没有人以外的人提供治疗,但这些记录可以由医生或其他合适的专业学生的书面同意。

机密和语句的推荐信放在记录在1月1日之前,1975年,学生不容易。学生可能放弃对访问语句之后写的日期提供不需要这样的豁免制度和语句用于任何目的以外,他们写的。

史密斯学生记录如下所述。学生想咨询记录程序如下:

1. 获得一个“访问请求”形式在类院长的办公室。完成形式和给一个类的成员院长的员工。记录将被用于检验类院长的办公室在两周的请求的日期。
2. 请求查看记录应该在职业发展办公室,办公室。
3. 学生质疑他们的医疗记录和使用他们直接被称为沙赫特卫生和健康中心。

问题有关文件或要求调整应在写作和剩下的注册或职业发展办公室的主任给负责的官员的关注特定的记录。如果官方负责是不能够或愿意做出修正要求,应当将注册,学院的院长和总统。

官方信息在各个学院办公室文件如下:

注册办公室

1. 史密斯学开云电竞安全版下载安装院的学术记录。

   官方成绩单包括名字,以前的学校参加,日期出席包括休假的符号,退出和重新接纳;课程编号,标题,信用等级;大,小,浓度和/或五大学证书;优秀学生名单;美国大学优等生荣誉学会,Sigma Xi, Psi气;学位,颁发日期;和荣誉(拉丁语或部门)。从其他学校课程和学分转移向史密斯程度列出。成绩单的副本发送命令学生在大学只包括这些信息。

   永久记录文件还包括姓名,地址,社会安全号码,预备学校排名,CEEB分数,出生日期,名字,地址和电话号码的依赖学生的家长或监护人。下面的信息供您使用在大学。

   大部分的永久学术记录保持在线,少量的硬住在学院大厅或大学档案副本。他们是提供给学生和学院的官员和教师合法访问的必要性。成绩单和其他永久保存在电子记录格式和存储安全。缩微胶片拷贝也存储在库校外的防范损失记录校园。他们只能授权官员的大学。

2. 记录来自其他大学提交的记录为目的的转移学分。这些记录被保留五年从大学毕业后或分离,不正常复制版本。

3. 年级教学教师提交的花名册。这些等级花名册只能提交他们的老师,系主任和办公室工作人员。如果确认等级的要求,分别获得。年级花名册和永久保存在文件级的变化。

4. 注册和航向变化形式、请愿等,其中大多数是保持电子。这些都是开放供学生和工作人员检查和维护一段一年。

5. 其他学术记录以电子格式包括识别学生的信息和学习成绩。这个文件只能工作人员。列表的类、专业、地理分布和其他目录信息项提供给授权人在大学社区。

学生事务办公室

1. 有关学生住房信息(由学生填写)。

2. 学生进行记录。

3. 学生背景调查报告(与就业无关)。

类院长办公室

通常情况下,学生在这个办公室文件仅可用于院长和办公室人员和注册办公室人员。选择信息提供给自由艺术顾问。如果一个学生撤回,后来申请重新接纳,由行政委员会将审查她的官方文件。

1. 从董事会承认材料转发,包括中学成绩单、CEEB和AP成绩和学生的应用程序。

2. 通信和记录有关学术问题。

学生金融服务办公室

1. 文件包含识别数据概要(CSS)信息和FAFSA报告,纳税申报表、佩尔助学金形式,奖励和信件。

2. 本科援助机构和基金的信息。

3. 贷款申请和信件。

4. 学生就业记录。

办公室工作人员的成员可以访问这些文件。信息(而不是文件)提供了总统,学院的院长,财务主管,财务主管,办公室承认,研究生办公室,学生事务的院长,院长和发展办公室的类。选择信息的捐助者。信息关于联邦贷款的偿还大学必须保持,直到全部付清;其他文件举行了三年。

职业发展办公室

1. 推荐信收集应学生的要求,以支持未来的应用程序以研究生院或雇主。

2. 对应的学生。

这些文件永久保存,通常只开放给办公室人员。参考信件被释放,在书面请求从学生/女校友,与她有关的申请工作和研究生学习,也公布了,在她的要求下,类院长和我的顾问的建议的准备专业的学校。

研究生办公室

1. 研究生入学申请和金融援助在史密斯学院的研究生学习。开云电竞安全版下载安装

2. 应用程序的凭证,包括以下几点:

   1. 本科成绩单和毕业成绩单之前的工作。
   2. 的推荐信。
   3. 简历和语句的目的。
   4. 研究生入学考试或米勒类比测试成绩,托福成绩。

3. 关于研究生招生部门的建议和决策。

4. 研究生学术记录。

5. 成绩和论文的读者的评论。

记录在这个办公室的办公室员工,注册处,奖学金评审委员会成员和部门成员考虑申请人。学位候选人的记录保持下去。记录的女校友奖学金获得者在1995年也无限期保存。

金融援助记录保存五年。

健康与保健

1. 医疗记录在主文件一起提交病历室,在监督和锁定。

2. 咨询记录保存在办公室咨询服务,完全独立于其他的诊所,在锁定和监督的位置。尽管这些记录单独维护,条目可以在电子医疗记录表示协调卫生保健时,例如当一个学生规定精神药物。

医疗记录,马萨诸塞州的联邦法律,必须保持了30年,x射线的电影七年了。毕业后咨询记录保持了四年。访问医疗记录是有限的医疗和心理咨询办公室内人员直接参与呈现学生。来自学生的医疗记录的信息发布只有学生的书面许可。

残疾服务办公室

这些信息都可以访问残疾服务办公室专业人员和院长:

1. 伤残鉴定形式。

2. 残疾的文档已提交的学生。

3. 对应的学生。

4. 通信与教师和其他行政办公室已授权的学生。

2023年7月更新