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志愿服务机会

女校友志愿者坐在一张桌子

无论你是最近的一个研究生,一位经验丰富的史密斯志愿还是和大学,有很多方法可以涉及史密斯利用你的才能和插入。总是喜欢聚会吗?帮助我们把它与其他•史密斯,兴奋地支持连接你住在哪里?史密斯主机事件通过你当地的俱乐部。充电来帮助我们满足筹款目标?史密斯吸引您的类的基金。我们可以找到一个适合你,在这个过程中,你会学习新,宝贵的技能,增长你的网络和感觉连接到一个社区你珍惜。


当你自愿,你:

  • 玩得开心校友的工作与一个伟大的团队。
  • 史密斯建立你的社区。
  • 提高你的领导能力。
  • 史密斯获得幕后的见解。
  • 给回你爱的一个机构。
  • 扩大你的社交和专业网络。
  • 获得持续的个人发展和融资培训。

参与

志愿者让史密斯stronger-plus,只是乐趣与校友的联系。学习如何参与和发现工具和资源来完成工作。

分享你的激情史密斯与潜在的学生和他们的家庭成为一个女毕业生承认志愿者。超过1800名校友帮助确定最优秀、最聪明的未来的学生代表史密斯大学博览会(我们供应材料和培训),进行当地采访学生申请大学,通过与高中辅导员分配的史密斯学院图书奖。开云电竞安全版下载安装如果你有兴趣学习更多关于史密斯参与招聘学生,请联系我们smithaac@smith.edu

你能做什么

  • 和你家乡高中学生谈谈史密斯体验。
  • 代表史密斯大学博览会在你的家乡。
  • 面试未来的学生,引导他们通过应用程序的过程。
AAC会员登录

史密斯俱乐部以及亲和力和特殊利益集团在世界各地举办各种events-book俱乐部、社区服务项目,博物馆开园,提供机会与学院校友、教师和学生。

你能做什么

  • 帮助计划项目,并为校友活动和未来的学生。
  • 接触当地校友。
  • 主机一个读书小组。
  • 征求对学院的支持。
俱乐部,集团和集团的志愿者

帮助校友联系史密斯和另一个类的志愿者。

你能做什么

  • 帮助计划你班聚会庆祝。
  • 管理类的Facebook页面。
  • 收集和史密斯写课堂笔记的女毕业生的季度。
类志愿者

团聚的志愿者有机会计划项目,了解同学和享受这个特殊的年度活动的一部分。

你能做什么

  • 计划项目。
  • 接触的同学鼓励出席。
  • 成为一个代表。
团聚的志愿者

一个小时空闲

志愿者让史密斯stronger-plus,奖励与校友的联系。学习如何参与和发现工具和资源来完成工作。


通信

有多种方式类,俱乐部和组织分享他们Smith-related新闻和通讯。一定要用你的史密斯类网站和当地的俱乐部为您的通信。

广播邮件及通讯

史密斯可以发送广播邮件代表你们班俱乐部或团体。邮件必须遵守已建立的标准,不能包含进攻或诽谤的内容。电子邮件必须避免这样或判断史密斯学院项目或政策。开云电竞安全版下载安装邮件的内容必须与史密斯学院或明矾业务或相关事件。开云电竞安全版下载安装必须直接向适当的网站外部链接的电子邮件。

请向你的直接接触类管理器与问题相关的类通讯和通讯。类经理将与类总统以确保每个类有机会发送一个电子邮件时事通讯每年两次。

电子邮件请求指导方针

邮件发送星期一、星期二和星期四只要有可能,这些天一般获得最好的开放率。如果你希望在一个特定的日期和时间上发送你的电子邮件,请表明出来。由于电子邮件请求的数量,请提供至少一周通知邮件发送之前设计和橡皮。

在你的邮件要求,包括:

  • 电子邮件的主题行。
  • 应发送的地址回复。电子邮件必须来自alumnae@connect.smith.edu因为它经历了一个具体的审查过程不会被列入黑名单。
  • 的最后文本邮件,一句话或页文档
  • 你想要包括的任何图片。图片越大,就越容易调整到正确的比例没有扭曲的图像。
  • 提交你的邮件请求使用谷歌的形式

如果你需要帮助请联系alumclub@smith.edu

网站

办公室的女校友关系和发展提供一个免费的、易于使用的模板系统类、俱乐部和团体。该系统是建立在WordPress的发布平台。所有页面共享一个通用的外观和维护人员只需添加文本和图像创建或更新的任何页面。

社交媒体

考虑使用社会媒体,比如Facebook, Instagram, LinkedIn和Twitter来增加你的组织的知名度。大学不提供支持类、俱乐部或团体社交媒体页面。

鼓励更新的信息

鼓励校友保持当前的女校友目录信息,因为这是电子邮件和家庭住址的资源使用的俱乐部,亲和组织和类。校友可以登录到女校友目录更新自己的联系信息和与朋友保持联系,同学和其他校友。

    让你的网站保持新鲜

    创建一个充满活力和强劲的股票网站,新闻和信息类,俱乐部,组和大学。定期更新你的网站与会员资料,类/俱乐部/组的消息,史密斯的新闻、事件公告或音频和视频。许多类有效地使用他们的网站在这一年里团聚,共享周末的计划和要求志愿者。

    维护新闻

    只要适当,收集你的新闻在一封电子邮件消息并将其发送到同学或俱乐部或团体成员。从史密斯的新闻媒体中获得新闻和信息:

    史密斯学开云电竞安全版下载安装院的标志和相对应是一个重要的图形元素在所有印刷材料和网站。几个不同版本的标志是可用的;有疑问时,您应该使用,谢谢接触大学的关系

    史密斯使用标志

    财务主管应该明确其他类人员系统偿付费用。所有发票应在该组织的名称。发票只有付款后经授权人员批准。财务主管还应明确所有官员的可自由支配的钱可以让他们花在一个特定的项目。

    执行委员会的官员通常决定了指导方针有关志愿者的费用。AASC提供以下建议:

    • 为偿付志愿者开发一个程序系统。
    • 包括所有报销请求收据,伴随着一个解释/费用发生时。

    形式

    可补偿费用

    • 差旅费用:机票、火车、公共汽车、汽车里程,出租车车费,停车费、过路费、航天飞机、公共交通、汽车租赁
    • 住宿:酒店、汽车旅馆、床和早餐
    • 餐:报销的收据。建立指导方针基于一组伙食补贴(例如,早餐5美元或25美元每24小时内)
    • 小贴士:行李处理,客房服务,服务员
    • 组织业务:电话、邮资、复印、传真
    • 之前所有的授权费用:用品、文具、信封等。

    Nonreimbursable费用

    • 停车罚单或超速罚款
    • 个人服务,如干洗、修指甲、擦鞋
    • 酒精饮料
    • 个人的礼物
    • 儿童保健组织在业务。(这是一种牺牲,一个组织可能决定为偿付志愿者开发政策。)

    联系

    办公室的女校友关系和发展

    女毕业生的房子
    33榆树街
    开云电竞安全版下载安装
    北安普顿,马01060

    电话:800-526-2023(选项4)或413-585-2040
    传真:413-585-2015
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