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史密斯学开云电竞安全版下载安装院的停车场将关闭周一,8月21日和8月22日,星期二。

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知识。慷慨。社区。

做一个礼物

俱乐部,集团和集团的志愿者

群女毕业生在一个事件

史密斯俱乐部,亲和力组和特殊利益集团在世界各地举办各种events-receptions、读书俱乐部、社区服务项目,博物馆开园,提供机会与学院校友、教师和学生。此外,区域委员会参与志愿者(集团)是一个专门的委员会与校友和寻求支持的大学一个地区性的基础上。你是否正在寻找一个长期的承诺,帮助计划一个聚会在你的区域或分享你的故事和当地学生,下面是如何参与进来。我们非常感激你承诺的时间,努力和精力。

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最重要的

策划活动和项目

规划一个事件

俱乐部和团体参与活动,加强校友与学院和对方。项目可能会有所不同,以提供有意义的经历,人们有不同的利益。例子包括:

  • 组织一个读书俱乐部
  • 包发送给学生
  • 从事社区服务
  • 为投资创造教案群体、烹饪、编织和工艺品,步行/徒步旅行
  • 社会事件如保龄球,下班后的相见,游戏之夜(包括Smithopoly !)和博物馆和体育活动
  • 组织校友小组具有类似兴趣或专长领域,如人们在科学、法律、教育、艺术、卫生和健康
  • 庆祝史密斯等传统山天,茱莉亚的孩子,圣诞晚祷,克伦威尔,集会的一天

宣传你的活动

你的俱乐部或团体有一个事件你想宣传吗?女校友发展发展办公室联系alumclub@smith.edu寻求支持。

增加活动出勤率和会员的建议,见通信。

保险提供了所有俱乐部事件下大学的责任政策。看到志愿者资源为更多的信息。

更多的想法,请参阅俱乐部和团体的额外资源。我们鼓励您与其他俱乐部领导人的想法和最佳实践建议和头脑风暴。办公室的女校友关系,开发人员可以给你规划一个项目的支持。

教师扬声器

教师议长程序是长久以来的传统利用许多俱乐部与本地•史密斯。这些演讲让•史密斯在一起,为校友提供机会参与终身学习。办公室的女校友关系和发展伙伴和史密斯地区俱乐部提供金融和营销支持所以校友可以与教师。

联系alumclub@smith.edu与任何问题。

请求老师说话

俱乐部应该期望:

  • 聚集最大的观众通过承诺利用至少三种推广方法的协调和及时(电子邮件、网站更新、社交媒体后,打印邮件,口碑或个性化的个人连接)。
    • 我们建议50参与者的目标受众,并邀请您联系我们的办公室,如果你需要收集参与者的支持。
  • 分享你的营销计划和任何出版材料与办公室的女校友关系和发展。
    • 如果俱乐部使用自己的营销电子邮件系统,史密斯也将分享一个促销邮件给该地区,以确保所有校友获得通知。
  • 提供一个参与者列表,注册并出席,与办公室的女校友关系和发展。
  • 调查活动的参加者。
    • 办公室的女校友关系和发展将为所有俱乐部提供一个调查工具使用。
  • 完成中心的一项调查,说整个事件和经验。
  • 欢迎史密斯额外可能参加这次活动的人员。
    • 这些员工可以协助当天事件与任何欢迎的任务。

随着全球130个俱乐部,并不是所有的俱乐部每年将收到一个教员议长。要求演讲者将评估基于以下标准:

  • 教员和资金的可用性
  • 俱乐部,而这又是他们学校支撑教师演讲的最后日期的事件
  • 俱乐部的表现能力和计划收集尽可能最大Smith-connected观众
  • 俱乐部领导参与会议和参与学院志愿者

这些更新如何造福我的俱乐部和其他志愿者吗?
以下更新的目的是提供一个流线型的请求过程中,把一些耗时的责任从志愿者的盘子。教员征集、管理办公室的女校友关系和发展,将为俱乐部提供更多的演讲者的可能性,包括各种扬声器从标志性的新前沿。我们办公室将与俱乐部请求可用教员扬声器,消除重大基础,通常会由志愿者。

因为俱乐部搭配教师,志愿者可以提交一个粗略的概念为演讲者事件可以成型一次合适的匹配。另外,如果俱乐部有一个非常具体的想法和一个特定的人与他们的请求,我们将已经知道这个人是否可以旅行。利用演讲者申请表将拯救俱乐部失去的时间如果我们提前知道教员不可用时,可以建议另一种可能性。

这个更新过程伴随着区域助理主任志愿者参与的支持使得计划教师议长事件更容易俱乐部可能没有认为志愿者资源。由此产生的事件将刺激新的兴趣俱乐部。

它是如何工作的呢?
利用一个谷歌的形式,俱乐部志愿者将请求一个发言人秋季/冬季(11月至2月)或春夏期间(3月至8月)。你可以在任何时候提交请求。请求审核窗口开始前将得到优先考虑。你应该期待听到员工有一个更新您的请求后大约10工作日检查窗口打开。

谁来支付教师的差旅费吗?
办公室的女校友关系和发展教师扬声器将涵盖旅游费用。俱乐部负责任何与事件相关联的成本,这些可能包括租金,食物和饮料,或者打印材料。

我在哪里可以找到程序准则和评价标准?
准则和评价标准中可以找到俱乐部志愿者工具包网站,以及女校友关系。

我在哪里可以找到那些教员是可用的吗?
当你提交你的请求,我们将让你知道,教员可以前往你的位置。我们不提供可用教员的列表。教师可用性波动和发布列表将创建一个过时的信息流通的机会。出于这个原因,我们鼓励你列出你感兴趣的主题区域听到。史密斯295年50多个教授学术部门和项目。放心我们可以帮你匹配一个可用的教授你喜欢的兴趣领域的专业技能。

我已经知道我想谁我问就直接邮件,教授/管理员吗?
为了支持教师在管理自己的时间,以确保公平获得教师和最佳管理我们的预算旅行,所有的请求都需要通过我们的办公室。有可能你喜欢的教员是unavailable-but通过请求通过我们办公室我们可以帮你考虑其他选项。

如果我的请求延期吗?
如果你的请求延迟你的俱乐部将通过电子邮件通知你上市申请表。你的俱乐部仍然是合格教师议长在未来旅游时期,但它并不能保证一个演讲者在那段时期。

如果我的教员议长请求延期,我可以提交另一个请求吗?
如果你的请求延期,欢迎您提交一个新的请求不同的主题或扬声器。俱乐部可能没有超过一个面对面的教师每学年议长。

我们想举办一个教员议长事件,但我们是一个小俱乐部,不认为我们可以得到50校友参加。我们还能适用吗?
是的!我们认识到,明矾在某些地区人口密度比其他不同的复习时,我们会考虑,你的要求。50个参与者的目标旨在创建一个实质性的观众,并不是必要条件。参与者可以史密斯来自本地和周边社区。邀请教师议长事件可以扩展到当前学生、家长当前的学生和校友在你当地的区域。你可以考虑联系附近的史密斯或七姐妹俱乐部为更广泛的观众。

我们可以将几乎与教员吗?
是的!我们办公室将继续支持虚拟教师议长程序为所有俱乐部。不管你的俱乐部已经利用一个面对面教授讲座,他们将能够参与的虚拟项目之一。

我们应该期望从虚拟教师讲课吗?
办公室的女校友关系和发展将继续提供虚拟教师议长项目整个学年。这些事件是向所有人开放的俱乐部,和感兴趣的俱乐部必须登记预定一个地方为其成员的事件。虚拟活动将有一个教员讲座,以及现场问答。虚拟讲座将为每个俱乐部休息室的出席,这样你就可以有私人空间联系你当地•史密斯。

我有其他问题,我可以和谁说话?
请联系艾米丽•菲茨杰拉德区域助理主任志愿者参与,任何额外的问题。艾米丽可以达成的ELFitzgerald@smith.edu或413-585-2040。

奖学金筹款活动

史密斯学院筹款是历史上史密斯俱乐开云电竞安全版下载安装部的主要目的之一,一直是一个重要和欣赏对大学的财政支持。校友一直热衷于支持史密斯的奖学金,和明矾团体和俱乐部一直在做创新,有效的筹款活动的原因。有多种方式可以帮助年轻女性享受史密斯教育的好处。

贵社筹款的想法添加到这个页面,请电子邮件alumclub@smith.edu。

年代'mints

北岸的史开云电竞安全版下载安装密斯学院俱乐部提供年代'mints-handmade黑巧克力印Grecourt盖茨的形象。可以在原始薄荷紧缩和橙色的危机。

桌面日历

几十年来,开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部密尔沃基已售出的办公桌整个州的日历。

Enstrom的太妃糖

的开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部提供了Enstrom美食的太妃糖每一个假期。杏仁巧克力太妃糖是一个美妙的治疗!

史密斯围裙

的开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部康涅狄格州东南创建了一个美妙的红围裙”史密斯厨师“写在前面。

大手提袋

的开云电竞安全版下载安装费尔菲尔德县的史密斯学院的俱乐部创建了一个nautical-inspired帆布手提袋里“史密斯学院”印在它。开云电竞安全版下载安装

山核桃史密斯学院的奖学金始于1951年俱乐部的威彻斯特县,已经成为全国众多俱乐部年度筹款的传统。开云电竞安全版下载安装通常在出售的深秋,山核桃现在有各种各样的口味,包括巧克力和cinnamon-glazed。下列俱乐部出售山核桃,许多船。

新英格兰

开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部贝尔蒙特|开云电竞安全版下载安装科德角的史密斯学院俱乐部|开云电竞安全版下载安装史密斯学院富兰克林县的俱乐部|开云电竞安全版下载安装史密斯学院俱乐部波士顿以西|开云电竞安全版下载安装史密斯学院Greenwich-Stamford俱乐部|开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部康涅狄格州东南|开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部马萨诸塞州东南部|开云电竞安全版下载安装史密斯学院俱乐部缅因州

新泽西

普林斯顿大学史密斯学院俱乐部开云电竞安全版下载安装|史密斯供职山俱乐部

宾西法尼亚

匹兹堡史密斯学院俱乐部开云电竞安全版下载安装

华盛顿

开云电竞安全版下载安装史密斯学院的俱乐部华盛顿特区

纽约

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佛罗里达

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印第安纳州

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俄亥俄州

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俱乐部官员的角色

史密斯俱乐部是基于地理位置的明矾社区服务•史密斯,连接到大学。史密斯有100多个俱乐部在世界范围内,不同规模和范围取决于他们的境界。每个俱乐部是由执行委员会的官员。这些角色可以随俱乐部但通常包括总统、副总统计划椅子、会计和秘书。我们邀请你参加这个重要的部分史密斯社区!无论你感兴趣的一个军官角色或不时地帮助程序,有许多不同的方式参与。联系你当地的俱乐部董事会了解更多关于如何深化史密斯连接和大使的大学对你住在哪里。

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 主持所有正式会议
  • 保持定期联系与执行委员会成员接收更新
  • 记录重要的出版物和通讯军官,成员和办公室的女校友关系和发展
  • 与执行委员会协商,总统有权任命某人去填补一个空缺/辞职
  • 参加俱乐部领导会议由办公室的女校友和导师关系和发展新的和潜在的志愿者

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 总统的行为如果总统不能履行他们的责任
  • 作为程序的椅子和组织、计划和安排活动,包括作为事件信息的主要来源
  • 监督活动的预算
  • 根据需要选择委员会来帮助组织各种事件
  • 坐标与毕业生招生协调人计划为未来的学生活动

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 集金融基金的管理,确保指南由官员批准的指导方针
  • 设置费的组织,与其他官员,恳求定期会费
  • 授权支付所有账单和志愿者补偿有效,并确保俱乐部公司金融基地推出年度计划
  • 向总统提交年度财务报告,俱乐部成员和办公室的女校友关系,每年开发
  • 遵循规则关于披露集团的财务状况,依照法律规定免税地位

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 设计编程,吸引了年轻的校友和作品来提高青年加入明矾
  • 作为一个年轻的校友之间的联络和执行委员会

条件:不同的俱乐部

联系人:招生办公室,Lia Brassord

职责:

  • 联系学生的名字出现在调查和搜索
  • 提供所有申请者,鼓励接受采访
  • 为申请者进行特殊的招聘程序
  • 参加大学博览会和高中项目
  • 协助招生旅行者去拜访她

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 工作简报
  • 维护网站和社会媒体的存在

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 保持永久的记录分钟的所有组织和执行委员会会议
  • 保持一个完整的、最新的成员列表(如果没有当选成员椅子)
  • 通知成员(或所有地区校友)的项目和会议
  • 报告地址记录部门的所有更改
  • 将适当的材料转发给办公室的女校友关系,发展和/或史密斯学院档案开云电竞安全版下载安装

条件:不同的俱乐部

联系人:alumclub@smith.edu

职责:

  • 要求提名
  • 决定着石板;根据组织章程,单引号或双板岩选举过程是必需的
  • 联系候选人并发送职位描述
  • 将石板提交给组织的主席和办公室的女校友关系和发展;板岩应发表在最后的时事通讯
  • 确保石板是在年度会议上或通过邮寄投票表决

地区委员会参与(集团)志愿者的角色

公司志愿者联系的校友和寻求支持的大学一个地区性的基础上。

期限:3年

联系人:艾米丽·菲茨杰拉德,副主任筹资战略计划;ELFitzgerald@smith.edu或413-585-2698

职责:

  • 联系,征求并感谢分配前景
  • 作为大使通过共享信息优先级在史密斯和倡议
  • 促进参与的重要性
  • 作为榜样通过自己的慈善承诺史密斯,史密斯基金包括一年一度的礼物

俱乐部和团体的工具和资源

并不是每个俱乐部章程。最重要的是,规章制度应国家俱乐部组织,进一步的福祉史密斯学院,设有专门为教育和慈善的目的。开云电竞安全版下载安装

在大学进一步发展的福祉,组织应该记住这些目标为:

  • 培养精神毕业生和学生之间的友谊
  • 扩展目标和成就的大学
  • 促进和鼓励大学之间的通信,AASC和组织
  • 描述每个官位置的主要责任
  • 概述的过程定期举行会议的俱乐部和执行委员会

组织规章制度也应该显示如下:

  • 什么是法定人数
  • 流程的选举官员
  • 任命和提名委员会的形成
  • 规定设置费费用
  • 规定组织的解散
  • 修改章程的过程

组织规章制度必须有一个段落,禁止磨练。所有俱乐部官员必须理解,未能遵守以下五项将危及组织的免税地位:

  • 没有组织的一部分收益可能受益任何成员,董事、官员或其他个人。
  • 该组织官员被授权和授权支付合理的补偿服务。
  • 没有组织应包括活动进行宣传,或试图影响立法。
  • 组织不能参与或介入任何竞选公职。
  • 章程中没有可以解读为授权或允许除了专门为慈善组织运作或教育目的规定免税501 c(3)状态。

组织要求文件的任何修改与AASC规章制度。

7月
在你的网站上更新你的俱乐部的志愿者名单并发送一份AASC。
安排一个会议与新老董事会和按照交接清单。
8月
请求列表的学生在你的区域。举办一个学生告别宴会。
今年的计划项目。
发送AASC张贴在日历的事件在线日历事件。
用新信息更新你的网站。
9月和10月
计划消息分发给校友:广播电子邮件消息,俱乐部通讯类的网站和Facebook页面。
包发送给学生。
11月
邀请潜在和当前学生参加一个节日聚会等。
12月
捐赠服务发送俱乐部捐赠基金奖学金基金邮件报告。
1月
邀请当前学生寒假事件。
联系你的女毕业生入学协调员(AAC)的史密斯学院图书奖程序。开云电竞安全版下载安装
更新你的网站。
2月和3月
开始计划。
4月
捐赠服务发送俱乐部捐赠基金奖学金基金邮件报告。
包发送给学生。
可能
选举官员。提交人员选举后对桨的联系人列表。
6月
在与你合作AAC计划一个送别聚会。
接触到应届毕业生搬到你的区域。
在7月1日前提交财务报表和年度计划。
确定你的俱乐部是需要填写纳税申报表。
  • 在规划活动,考虑校友在种族方面的多样性,阶级,性别,性取向,种族、年龄、地理、能力、宗教、单/合作,等等。如果俱乐部能每年计划只有一个或两个事件,目的是尽可能广泛的多样性的与会者在这些事件。如果一个俱乐部的豪华每年举办许多活动,这是不可避免的,这些事件将会更加狭隘的集中。
  • 如果可能的话,在每年涵盖各种话题。建议包括:事件基于艺术/文化、戏剧/电影、食品/葡萄酒,健康/健康、知识/文学,花园/户外/职业生活技能、财务规划、技术、创业,大学招生计划、体育、本地/城市pride-walking旅游,参观地标和不走寻常路的宝藏。
  • 只要合适,包括大学和上诉的消息金融方面的支持。
  • 如果可能的话,总是有足够的时间社交。与其他•史密斯•史密斯喜欢满足和网络。
  • 你的小组每年可能想要选择一个主题的一系列事件。跟上校园事件可能转化为一个主题。
  • 提供事件在不同的价格点,总是让他们尽可能的包容。
  • 如果你的俱乐部包括一个广泛的地理区域或一个大型城市,计划事件在不同的地区。你会更有可能看到不同的面孔。

现在你是一个校友俱乐部或团体的领袖,我们想帮助你实现领导权的平稳过渡。我们一起检查表,传入和传出的领导人应该审查。

检查表的领导人

  • 建立一个与即将卸任的领导人会面的问题和主题
  • 收集俱乐部文件前面的领袖
  • 安排一个会议,新老董事会/领导委员会成员
  • 检查桨俱乐部资源页面上可用的资源
  • 安排一次与女校友参与副主任的电话
  • 发送的列表当前俱乐部领导人因此桨的准确记录
  • 把自己介绍给校友通过时事通讯、广播电子邮件和/或Facebook

有用的讨论话题

以下问题和主题指南帮助你思考你的新角色。他们也可以帮助指导你的讨论和你的前任。

当地的俱乐部的概述

  • 俱乐部的使命是什么?
  • 你怎么描述你的俱乐部吗?
  • 有什么独特的女毕业生在你的区域?
  • 上一次校友对编程思想或被要求完成一个调查吗?

编程

  • 俱乐部有一个旗舰项目,如一个年度事件,定期募捐或读书俱乐部?
  • 一些俱乐部的筹款项目是什么?

目标

  • 你的目标作为俱乐部领导人是什么?
  • 的方面是什么俱乐部领导,你喜欢吗?更具挑战性的是什么方面的?

领导和管理

  • 董事会或领导委员会的结构是什么?在你的支持是什么?
  • 你认为理想的领导结构呢?
  • 董事会或领导力发展的过程是什么?
  • 检查俱乐部章程。是一个俱乐部所有会议每年需要?

通信

  • 什么是最有效的交流方式与俱乐部的成员吗?
  • 当你发送新闻俱乐部吗?
  • 什么样的信息你在广播发送电子邮件?
  • 谁让俱乐部的网站上最新的?
  • 俱乐部有一个电子邮件帐户和Facebook页面吗?谁回应电子邮件和职位信息?

挑战

  • 最大的障碍是什么(通讯、志愿者、场所)?
  • 你有什么想法克服挑战?
  • 你的年度俱乐部的时间表是什么?

财务状况

  • 资金管理的最佳实践是什么?
  • 谁能签署检查和访问账户?
  • 你如何处理收入、税和费用?
  • 俱乐部有一个免税地位吗?
  • 你的俱乐部是©501 (3)?
  • 俱乐部有任何奖学金基金吗?

资源

  • 桨的资源和支持是什么?
  • 你在哪里可以得到一个扶轮社领导人名单在你的区域?
  • 有没有过去俱乐部领导人可能是一个资源吗?
  • 有什么大学受托人或AASC董事会成员(现在或过去)在你的区域?

俱乐部的重要文件

  • 章程(如果有的话)和修改
  • 确定的信,tax ID文件,静脉
  • 复制过去的财务报告和年度计划(应该是文件在桨)
  • 董事会/领导会议纪要
  • 俱乐部历史上的文件、简报等。
  • 列表当前董事会/领导委员会成员的联系信息和日期
  • 电子文件和文件夹,密码如果适用

新与旧的安排会议

  • 发送和作业前会议议程
  • 回顾领导人和志愿者的责任
  • 审查提名/选举过程
  • 来年制定策略和设定目标
  • 制定年度预算

开云电竞安全版下载安装史密斯学院的书奖表彰杰出年轻女性在你的社区。奖项不仅是一个优秀的方式祝贺学生他们的学术和个人成就,但他们也增加史密斯的知名度在高中和鼓励年轻女性认为史密斯大学的选择。

史密斯俱乐部赞助商颁奖并选择高中。获奖者是由学校人员选择。书被授予高中二年级或初中,通常在春天在一个学校的颁奖大会。收件人收到一本书的组织。史密斯俱乐部只需要筹集资金购买的书籍在颁奖典礼。

每年春季入学办公室书奖信息发送一个数据包的毕业生招生协调人(aac)。包包括:

  • 指南联系学校
  • 一个样本的信发送给学校
  • 书籍的列表由史密斯学院校友和老师写的开云电竞安全版下载安装
  • 一本奖项接受者表

请咨询招生办公室当建立新的书奖,以避免重复一个奖项已经由另一组。如果你的俱乐部有兴趣赞助一个图书奖,请联系您的NAAC, AAC或招生办公室。亲和力团体感兴趣这个项目应与当地的史密斯俱乐部合作,协调工作。

财务记录

组织财务人员维护期间财政部的术语。办公室的女校友关系建议维护会计记录在计算机/电子表格系统。对于财务人员没有使用电脑,必须保持财务记录依照标准的会计实务。组织基金只用于组织受益。

建议维持俱乐部财政

卡罗琳Carbaugh”66年,长期财务主管的华盛顿特区,俱乐部,以下技巧:

  • 开放或更新指定的账户;有几个授权签署者,但在支票上签名就足够了。
  • 发展控制收入和支出预算,确定费用的收入来源和类别。
  • 记录所有财政事务。
    • 记录收入的来源和数量。
    • 总是得到收据复印件和文档。
    • 平衡支票簿月度生产每月或定期报告和开始和结束余额。

笔记事件管理

  • 跟踪反应:名称、地址、预订数量,数量的捐赠,金额支付,当收到,当沉积。
  • 使存款和支付所有账单。
  • 提供有关免税金额与会者或捐赠者的信息。
  • 产生一个最终报告的事件,包括预定的数量,收入,费用,利润或损失。

特殊帮助俱乐部财务主管

金融专业凯蒂·诺顿70年担任财务主管史密斯学院纽约俱乐部和汉普郡的史密斯学院俱乐部。开云电竞安全版下载安装她可咨询财务和税务问题。(请注意,5个小时的磋商是被大学覆盖;额外的时间必须是由俱乐部支付。)

银行账户

财务主管应该开设银行账户的名义组织(不是个人账户)与第二个官,校长签名权力通常总统,也有权威。开一个银行帐户,会计需要其组织章程和以下:

  • 税务号码(雇主识别号(EIN)或纳税人识别号(锡))。去www.irs.gov和点击链接到网上申请静脉。
  • 组织的501 c(3)或501 c(7)免税的号码,如果适用的话。

设置和收集费

司库恳求定期会员会费。这是惯例征求费通讯,虽然一个组织也可以发送一个单独的邮件校友只是为了这个目的。费的范围是20 - 75美元每年。财务主管维护记录收到的会费。

AASC建议以下基本原则:

  • 考虑您的组织的大小,财政部的财务状况,定期和预计支出时设置费。
  • 包括我个人而言与明确的指示和细节会费的使用。提供一个解决返回信封。
  • 提供折扣为校友他们支付会费成员事件或财政年度开始之前。
  • 认识校友们支付会费你的简报。
  • 提供一个免费复制你的俱乐部目录。

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