教师和工作人员

史密斯用史密斯学院会议开云电竞安全版下载安装中心的部门

史密斯学开云电竞安全版下载安装院的会议中心,根据政策,所有客户收取租金。学院(部门)客户和外部客户(如婚礼、公司撤退)评估租赁费用。

以下政策现在效果使用史密斯会议中心的业务。

部门/办事处将在当前费用表计费中心的使用。这包括空间租金评估大学部门晚上和周末活动(从餐饮空间和行政费用,部门支持,ETS,等等)。

客户有问题关于这个费用表适用于即将到来的预订被邀请调用事件管理办公室在585 - 2669或者585 - 6977的会议中心经理。

史密斯社区的成员可以使用校园空间为私人或个人活动,如聚会、婚礼淋浴和会议。费用可以申请可能需要和保险;费用将在会议中心租赁空间的访问。

接触的事件管理办公室当你正在计划一个大型的内部活动,会议或接待联系时由外部组织对规划一个事件。

看到我们的空间页面视图的空间保留列表类型的事件。

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请求一个空间

事件的第一步计划要求空间使用25日活指令(见下文)。您将需要提供一个准确的日期和时间,为了确保您的请求指定一个位置。

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请求的资源和服务

你必须请求资源,如技术设备,桌椅和宣传使用25住的“资源”选项卡。你可以请求这些服务时的空间请求或之后;然而,必须要求所有服务至少六天前的事件。

如果你的事件是在校园中心,请使用“校园中心空间只有“类别选择您的设备。

食品/餐饮

食物是在列出的房间只允许“餐”校园房间保留部分。你可以雇佣外部供应商,把你自己的食物或使用史密斯学院餐饮服务。开云电竞安全版下载安装所有要求史密斯餐饮应直接通过史密斯的餐饮办公室。

当雇佣外部位,回顾你的合同,应涵盖所有细节,包括费用、员工、税收、赠品、保险、额外费用、付款进度和取消政策。我们提供了一个列表当地的饮食谁曾与史密斯和外部客户史密斯校园;然而,你可能会选择一个供应商没有列出。有一个100美元费用的使用外部的会议中心。

如果家常便饭或guest-prepared食物提供,你必须提供标志包括:
“这食物是由______ home-prepared。”(e.g. swim team, supporters, etc.)
“这些食品含有____。”(list particularly potential allergents, such as nuts)
“这是________的筹款活动。”(e.g., swim team)
“收益将直接进入______(例如游泳队)。

酒席后负责会议中心以外的程序和厨房的使用指南。

创建名称标记

使用粗体,无衬线字体字号,这样名字的标签可以读取至少12英尺远。姓名标签的史密斯学院的标志是0.40美开云电竞安全版下载安装元每单每单标签(6),可以通过大学命令关系。联系学院办公室(分机2172)的关系表的数量要求,请求者的学校地址,日期需要帐号和你的部门。

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政策

筹款活动

外部组织可以租最史密斯学院设施(不包括房子和诗歌中心在学年)筹款活动,租赁开云电竞安全版下载安装,服务和管理费用和保险需求。所有这些事件都必须通过管理办公室的事件。许可使用史密斯设施并不意味着任何一个事件或组织的支持;如果一个组织寻求史密斯的支持一个事件,情绪必须协调和与高级学院的代表批准请求。

情绪必须审查和批准所有事件的宣传,确保史密斯的名字仅包括用于定位,大学不能被误解为一个赞助商。政治事件,请审查开云电竞安全版下载安装史密斯学院的政治竞选活动的政策。