外部组织和个人

外部组织或个人希望在Smith校园举办一次活动,应直接与事件管理办公室合作讨论空间、收费和保险问题,并请求酌情巡视可用设施。

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EMO服务

合同

EMO员工将准备合同和成本预测并通知客户所有保险需求

协调辅助

EMO提供咨询、事件规划工具和后勤协调和咨询我们可以提供事件和预算规划清单、楼面规划、政策和程序以及规划时间表我们咨询并援助客户,并在需要时故障排除以确保事件成功合同、保险要求和成本预测由EMO生成并发送客户

日期咨询

EMO工作人员将对事件进行初步审查,并就提议日期提出建议。

管理

开云电竞安全版下载安装除非事件由Smith学院主管或认可,EMO工作人员将是外部组织处理事件的主要联系人

空间调度/资源

EMO员工为事件保留空间并请求服务提供部门提供资源

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策略性

附加指南和政策事件规划表和资源页码

外部组织筹资事件

开云电竞安全版下载安装外部组织可租用多所Smith学院设施(不包括Fieldhouse和poetry中心)筹款活动,但须视租金、服务和行政费及保险需求而定。所有事件必须通过事件管理办公室清除

权限使用Smith设施并不意味着支持事件或组织组织若想正式Smith参加事件,EMO必须与Smith主席和/或学院代表协调并批准请求

EMO必须审核并批准事件公示,以确保Smith名仅用于定位目的,学院不可误译为赞助者关于政治活动,请复习开云电竞安全版下载安装史密斯学院政治和运动政策

食物类

食物只允许在食品类下保留室校园段内开云电竞安全版下载安装Smith学院餐饮服务,自带食物或在某些地点雇用外部商所有Smith餐饮请求应直接通过Smith餐厅.

招聘外部餐饮商时审查您的合同,它应覆盖所有细节,包括收费、员工、税务、退税、保险、附加收费、支付进度表和取消保单提供本地餐饮商列表 与Smith和外部客户可选择非此列表的商家 。会议中心外部客房收费100美元

非许可厨房提供podluck或客服食品时,必须提供标识包括:
"This food was home-prepared by ______." (e.g.游泳队支持者等
食物项目包含.....
集资
Prcees直接去QQ游泳队)

外部餐饮商负责遵循会议中心程序及使用厨房指南

保险需求

开云电竞安全版下载安装使用Smith学院属性的所有外部个人和组织必须满足学院保险需求开云电竞安全版下载安装Smith学院不提供综合通用责任覆盖,作为使用学院属性的外部个人或组织政策的骑手不适用于会议中心详情请联系调度事件协调员413-585-2179

租费和相关费用

外部客户评估空间租赁费和事务支持事件开云电竞安全版下载安装史密斯学院向提供IRS501(C)(3)免税信的北安普顿组织提供减价

确认

外部个人和组织保留直到事件协调员收到签定的合同、保险证书和寄存